Comienza el nuevo año con enfoque en productividad y organización

En una temporada en que se acostumbra establecer metas a cumplir en el nuevo año, yo también decidí hacer las mías.  De todas, para mí la más importante, es poder estar más organizado en mis tareas diarias.  Mi caso particular es un reto, ya que a diariamente trabajo con múltiples iniciativas, y en la mayoría de los casos, éstas no están relacionadas entre sí.

Para casos simples, muchas personas utilizan sistemas en línea como Google Calendar (yo lo uso), Yahoo! Calendar y otros similares.  En ambientes de Linux, es posible que te funcione Evolution (también disponible para Windows), y en Mac su integración nativa de Address Book, Mail y iCal.

En ambientes de Windows, típicamente viene a la mente Microsoft Outlook, aplicación que ha sido un de-facto standard por mucho tiempo, aunque a mi entender es demasiado pesada para ser paráctica, además de tener un costo que sobrepasa los $100.

Soy muy fanático de Mozilla Thunderbird, y de la gran cantidad de extensiones que se puede agregar, aparte de su capacidad de correr en Windows, Mac o Linux.

Además de éstas, existen muchas otras adicionales, cada una con su enfoque:  Algunas enfocan en manejo de emails, mientras otras en manejos de listas de “to-do”, y otras en anotaciones.  Cada necesidad es diferente, y cada aplicación tiende a estar enfocada en una de esas necesidades.

Mis necesidades son sencillas:  Poder manejar mi agenda, contactos, “to-do” y sobre todo anotaciones.  Manejar email no es necesario, aunque luego de pensarlo sería interesante.  Además, necesito que sea totalmente portátil para que pueda correr desde mi DropBox o desde un PenDrive para tener total movilidad, y de no tener versiones para múltiples plataformas, al menos poder correrla con Wine en mi computadora Linux.  También TIENE que ser liviana.  No tiene que ser Open Source necesariamente, pero si es gratis mucho mejor.

Muchas personas me han preguntado por aplicaciones de este tipo, y siempre he estado tentado a desarrollar una.  Por fortuna, luego de mucho buscar, encontré una utilidad llamada EssentialPIM.

Antes de escribir esta nota, me he dado a la tarea de configurar y utilizar a diario EssentialPIM por una semana completa, para manejar aspectos reales de mi trabajo, y debo decir que me siento como que he econtrado lo que por muchos años había buscado.  Para mí, la búsqueda por una herramienta simple y sencilla para organización, ha sido como la búsqueda del Santo Grial.  Antes de EssentialPIM, me organizaba utilizando Google Calendar, TreePad y ZuluPad.  Ahora, me parece que todo girará alrededor de esta interesante aplicación.

La versión “freeware” y “portatil” de EssentialPIM me ofrece justo lo que necesito:  Es liviana, rápida, y la puedo usar en mi computadora Windows corriendo desde DropBox, y cuando voy a Linux, la corro utilizando Wine sin necesidad de transferir data o hacer sincronizaciones.  La base de datos que utiliza es Firebird (basada en Interbase de Borland), una base de datos Open Source.

La ventaja principal que le veo a esta aplicación es que si le configuro mi cuenta de email, puedo tener absolutamente todo lo relacionado a mi trabajo, dentro de una sóla aplicación, la cual puedo llevar conmigo a todas partes, indistintamente de la computadora donde vaya a accederla.  Hay aplicaciones Web que pueden manejar este tipo de casos, pero como siempre digo, la Web no es la solución a todos los problemas.  Aunque la Web permite eliminar el factor de instalación de software y la interoperabilidad entre plataformas, la realidad es que el tema de infraestructura todavía es un obstáculo para tener una dependencia total en sistemas en base Web, sobre todo sistemas de este tipo.  Si logras tener total control de tu conectividad a Internet, entonces un sistema con base Web puede ser tu solución ideal.

Te recomiendo que pruebes EssentialPIM y que intentes ajustarlo a tu necesidad.  Si eres estudiante o educador/a, puedes tener todo lo relacionado a tus cursos, anotaciones, fechas importantes, emails, proyectos y tareas.  Igual, si necesitas manejar aspectos de negocios o clientes, puedes encontrar maneras de configurar EssentialPIM para ayudarte.  La versión PRO incluye muchas funcionalidades adicionales que igual son sumamente intereantes, y por $40 no está nada mal; sin embargo, la versión Freeware seguro cumple tus necesidades.

¿Has usado EssentialPIM?  ¿Conoces de alguna aplicación similar que valga la pena evaluar?