Open Source + Software comercial que realmente tiene sentido a un costo razonable = Combinación Perfecta

Recientemente mudamos las oficinas de Aranay Technology Corp. e InstantMED Inc. al Centro de Empresas Emergentes en Ciencia y Tecnología de Caguas, Puerto Rico.  Como parte del proceso de mudanza, me doy cuenta de la cantidad de papel que había acumulado durante los pasados 5 años.  Tomo entonces la decisión de no continuar almacenando papel y digitalizar el existente y cualquier papel adicional que caiga en mis manos.

Comienzo en mi búsqueda de un producto de software sencillo, simple, y preferiblemente Open Source, aunque dado que es algo que realmente necesito, estaría dispuesto a pagar por el.  Luego de examinar varios, unos más complicados que otros, unos a base Web y otros que requieren instalación, doy con un producto comercial llamado Home Document Manager.  El producto es bastante simple y cumplía mis necesidades principales, pero su instalación la encontré un tanto complicada.  En mi computadora con Windows XP requirió y procedió inmediatamente con la instalación de “Windows Search“, algo que realmente me resultó más ofensivo que útil.  Además, para su funcionamiento apropiado, requería la instalación de Microsoft Office.  Me comuniqué con su desarrollador, y éste fue extremadamente diligente en atender mis preguntas, entre las cuales se encontraba la posibilidad de integración con Open Office, necesidad verdadera de Windows Search y posibilidad de utilizar el programa en Mac y Linux.

En resumen, estoy seguro de que Home Document Manager cumple los requisitos de la mayoría de las personas, y sólo cuesta $49.  Sin embargo, no es para mi.  Por lo tanto, decido algo que quise evitar a toda costa:  desarrollar uno.

Presentando al nuevo súper héroe, ¡DocuMan!

DocuMan viene a solucionar un problema muy sencillo:  La necesidad de tomar documentos, aplicar “meta data” como categoría, descripción y tags, y proveer capacidad de verlos y realizar búsquedas sobre éstos.  Yo le agrego 3 capacidades adicionales:

• Cross-platform (Windows, Mac y Linux)
• Capacidad de correrlo de un “pen drive” para llevar tus documentos siempre contigo
• Open Source.  DocuMan lo haré disponible próximamente, completamente gratis y el código fuente estará disponible para quien lo necesite.

Con respecto a cómo llevar los documentos a DocuMan, puedes utilizar cualquier “scanner”, o cualquier medio para crear documentos digitales, como por ejemplo convertirlos directamente a PNG, PDF, JPEG o cualquier otro formato.  DocuMAN te va a permitir agregar además archivos DOC, XLS, PPT, ZIP, ODT,OCS,ODP, DOCX,XLSX,PPTX.

Como si esto fuera poco, ayer descubrí una aplicación llamada Scan2PDF Mobile, la cual te permite utilizar la cámara de tu teléfono como un medio para realizar “scans” de tus documentos.  Compré la versión para Android a un costo de 3.99GBP (aproximadamente $7USD), y estoy impresionado.

La próxima vez que vayas a una tienda y te digan que debes sacar copia al recibo porque es termal y tiende a desaparecer con el calor, sacas tu teléfono, retratas el recibo, lo conviertes a PDF y le dices a DocuMAN que te lo guarde.

UPDATE: Por más que me guste el nombre DocuMAN, posiblemente lo estaré cambiando para evitar conflictos con un producto existente con el mismo nombre.

UPDATE 2: Se ha cambiado el nombre a DokuMAN, ya está disponible.  Oprime AQUI para detalles.